Chefe de Gabinete
Contrata os outros agentes por conversa, com aprovação do gestor; envia o brief diário; vigia custos e licenças.
Microsoft TeamsEntra IDRegisto de auditoria
Ver o papel → Agentes / Gestor de Pessoas
Gestor de Pessoas
Onboarding, férias e políticas internas — prepara, lembra e responde; a decisão fica sempre com a pessoa responsável.
Noutros temas chamar-se-ia, por exemplo:
Leonor · Nomes portuguesesCavalo-marinho · Animais do marHera · Mitologia grega
Leonor (RH)
Entra uma pessoa nova dia 1 para comercial.
Gestor de Pessoas IA
Plano de acolhimento preparado (checklist no Planner): pedidos de acesso ao Concierge de TI, formação Primavera na 1.ª semana, almoço com a equipa. Falta indicar quem é o «padrinho». Confirma?
Um dia de trabalho
O que faz, concretamente.
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Prepara o plano de acolhimento de quem entra: acessos a pedir, formações, quem apresenta o quê.
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Responde a perguntas sobre políticas (férias, despesas, teletrabalho) a partir do vosso manual.
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Lembra os gestores de avaliações e renovações com antecedência.
Ferramentas com que fala
SharePointEntra IDPlannerOutlook
Se a vossa ferramenta não está aqui, o agente constrói e documenta a integração através da API, revista por nós.
Onde uma pessoa aprova
- Aprovar férias ou ausências
- Qualquer acesso a dados de trabalhadores
Propõe; um gestor decide com um toque. É a regra da plataforma, definida na matriz de aprovações do piloto.
Como se contrata
Três passos, no chat.
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Conversa com o Chefe de Gabinete
Um gestor descreve o trabalho. O Chefe de Gabinete pergunta o que falta e redige a carta de funções.
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Cartão Aprovar
Nome, avatar, ferramentas e o que precisa de aprovação, num cartão. O gestor toca em Aprovar.
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Entra no Teams
Registo, publicação e arranque são automáticos. O novo colega apresenta-se no canal de anúncios.
Outros papéis
Costumam trabalhar em conjunto.
Piloto de Projetos
Segue tarefas no Jira, Planner, Asana ou monday.com, cobra pendentes aos responsáveis e fecha o ciclo com quem decide.
JiraPlannerAsana
Ver o papel → Orçamentista
Prepara propostas e orçamentos a partir dos vossos modelos e tabelas de preços; um comercial revê e envia.
Word / ExcelSharePointPrimavera
Ver o papel →