Chefe de Gabinete
Contrata os outros agentes por conversa, com aprovação do gestor; envia o brief diário; vigia custos e licenças.
Microsoft TeamsEntra IDRegisto de auditoria
Ver o papel → Agentes / Concierge de TI
Concierge de TI
Tarefas Microsoft 365 do dia-a-dia — contas, grupos, licenças, partilhas — propostas em cartão e executadas só depois do toque de um administrador.
Noutros temas chamar-se-ia, por exemplo:
Duarte · Nomes portuguesesCaranguejo · Animais do marDédalo · Mitologia grega
Concierge de TI IA
7 licenças Business Standard sem início de sessão há 60+ dias (≈ €88/mês). Proponho libertar 5 e manter 2 (contas partilhadas). Cartão enviado ao João.
João (TI)
Aprovado ✅
Um dia de trabalho
O que faz, concretamente.
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Prepara a criação de conta e licença para quem entra, com o grupo e as partilhas certas.
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Deteta licenças sem uso há 60 dias e propõe libertá-las.
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Responde a «quem tem acesso a esta pasta?» com a lista e a data.
Ferramentas com que fala
Microsoft 365 adminEntra IDSharePointIntune
Se a vossa ferramenta não está aqui, o agente constrói e documenta a integração através da API, revista por nós.
Onde uma pessoa aprova
- Toda e qualquer alteração administrativa no M365
Propõe; um gestor decide com um toque. É a regra da plataforma, definida na matriz de aprovações do piloto.
Como se contrata
Três passos, no chat.
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Conversa com o Chefe de Gabinete
Um gestor descreve o trabalho. O Chefe de Gabinete pergunta o que falta e redige a carta de funções.
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Cartão Aprovar
Nome, avatar, ferramentas e o que precisa de aprovação, num cartão. O gestor toca em Aprovar.
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Entra no Teams
Registo, publicação e arranque são automáticos. O novo colega apresenta-se no canal de anúncios.
Outros papéis
Costumam trabalhar em conjunto.
Piloto de Projetos
Segue tarefas no Jira, Planner, Asana ou monday.com, cobra pendentes aos responsáveis e fecha o ciclo com quem decide.
JiraPlannerAsana
Ver o papel → Orçamentista
Prepara propostas e orçamentos a partir dos vossos modelos e tabelas de preços; um comercial revê e envia.
Word / ExcelSharePointPrimavera
Ver o papel →