Chefe de Gabinete
Contrata os outros agentes por conversa, com aprovação do gestor; envia o brief diário; vigia custos e licenças.
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Ver o papel → Agentes / Redator de Briefs
Redator de Briefs
Relatórios diários e semanais a partir das vossas ferramentas: o que aconteceu, o que está atrasado, o que precisa de decisão.
Noutros temas chamar-se-ia, por exemplo:
Helena · Nomes portuguesesBaleia · Animais do marClio · Mitologia grega
Redator de Briefs IA
Brief semanal — S37. Vendas: 14 propostas, 5 fechadas (€38k). Obras: 2 atrasadas (Almada, Setúbal). Suporte: 61 pedidos, mediana 3h. Caixa: 4 faturas vencidas >30 dias. Decisões pendentes: contratar 2.º técnico para Setúbal?
Um dia de trabalho
O que faz, concretamente.
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Segunda 08:00: brief semanal no canal de direção com vendas, obras, suporte e caixa — em 12 linhas.
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Lê CRM, faturação e email partilhado; nunca inventa um número — cita a fonte.
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Responde a perguntas de acompanhamento («e o cliente X?») com o histórico.
Ferramentas com que fala
CRMFaturaçãoPower BI
Se a vossa ferramenta não está aqui, o agente constrói e documenta a integração através da API, revista por nós.
Onde uma pessoa aprova
- Partilhar um brief fora do canal previsto
Propõe; um gestor decide com um toque. É a regra da plataforma, definida na matriz de aprovações do piloto.
Como se contrata
Três passos, no chat.
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Conversa com o Chefe de Gabinete
Um gestor descreve o trabalho. O Chefe de Gabinete pergunta o que falta e redige a carta de funções.
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Cartão Aprovar
Nome, avatar, ferramentas e o que precisa de aprovação, num cartão. O gestor toca em Aprovar.
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Entra no Teams
Registo, publicação e arranque são automáticos. O novo colega apresenta-se no canal de anúncios.
Outros papéis
Costumam trabalhar em conjunto.
Piloto de Projetos
Segue tarefas no Jira, Planner, Asana ou monday.com, cobra pendentes aos responsáveis e fecha o ciclo com quem decide.
JiraPlannerAsana
Ver o papel → Orçamentista
Prepara propostas e orçamentos a partir dos vossos modelos e tabelas de preços; um comercial revê e envia.
Word / ExcelSharePointPrimavera
Ver o papel →