Chefe de Gabinete
Contrata os outros agentes por conversa, com aprovação do gestor; envia o brief diário; vigia custos e licenças.
Microsoft TeamsEntra IDRegisto de auditoria
Ver o papel → Agentes / Administrativo Financeiro
Administrativo Financeiro
Opera o vosso software de faturação certificado pela AT através da API, prepara reconciliações e lembra pagamentos. Nunca emite nem altera registos fiscais; o contabilista certificado mantém a responsabilidade.
Noutros temas chamar-se-ia, por exemplo:
Miguel · Nomes portuguesesTartaruga · Animais do marPlutão · Mitologia grega
Administrativo Financeiro IA
Reconciliação de agosto pronta: 142 movimentos, 3 por identificar (lista em anexo). 4 faturas vencidas há mais de 30 dias — quer que envie o primeiro lembrete?
Ana
Envia aos três primeiros; o quarto trato eu.
Um dia de trabalho
O que faz, concretamente.
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Cruza extratos bancários com faturas em aberto e prepara a reconciliação para o CC rever.
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Lembra clientes com faturas vencidas, no tom e cadência que definirem.
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Recolhe documentos de despesas dos colegas e classifica-os para a contabilidade.
Ferramentas com que fala
MoloniInvoiceXpressPrimaveraPHCBancos (extratos)
Se a vossa ferramenta não está aqui, o agente constrói e documenta a integração através da API, revista por nós.
Onde uma pessoa aprova
- Qualquer envio a clientes
- Qualquer lançamento — proposto, nunca executado
Propõe; um gestor decide com um toque. É a regra da plataforma, definida na matriz de aprovações do piloto.
Como se contrata
Três passos, no chat.
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Conversa com o Chefe de Gabinete
Um gestor descreve o trabalho. O Chefe de Gabinete pergunta o que falta e redige a carta de funções.
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Cartão Aprovar
Nome, avatar, ferramentas e o que precisa de aprovação, num cartão. O gestor toca em Aprovar.
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Entra no Teams
Registo, publicação e arranque são automáticos. O novo colega apresenta-se no canal de anúncios.
Outros papéis
Costumam trabalhar em conjunto.
Piloto de Projetos
Segue tarefas no Jira, Planner, Asana ou monday.com, cobra pendentes aos responsáveis e fecha o ciclo com quem decide.
JiraPlannerAsana
Ver o papel → Orçamentista
Prepara propostas e orçamentos a partir dos vossos modelos e tabelas de preços; um comercial revê e envia.
Word / ExcelSharePointPrimavera
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